Блог

Как настроить Google, Яндекс или Mail.ru почту для домена

Как настроить Google, Яндекс или Mail.ru почту для домена
Даня Колесников
Маркетолог

Мы уже писали, как настроить почту на домене с Vepp — если вам просто нужен ящик на домене сайта, прочтите ту статью. А эта инструкция подойдет тем, кто привык к Gmail, Почте Mail.RU или Яндекс.Почте. Сначала сравним сервисы между собой, а потом расскажем, как создать ящик на домене в одном из них.

Сравнение сервисов

Google, Mail и Яндекс предлагают не просто почту, а целые пакеты услуг: место на облачном диске, корпоративный мессенджер, календарь и другие сервисы. Не будем сравнивать их подробно, рассмотрим только возможности почты и дисковое пространство на самых доступных тарифах.

  Google (G Suite) Яндекс.Коннект Mail.ru для бизнеса
Количество пользователей и почтовых ящиков Неограничено 1000 5000
Облачное хранилище 30ГБ каждому пользователю Бесплатно, 10ГБ каждому пользователю 3ГБ для 3-х пользователей, больше платно — от 3 333 руб.
Объем ящика Неограничен Неограничен Неограничен
Почта с мобильного приложения + + +
Реклама в интерфейсе - + +
Стоимость 6$ за пользователя Бесплатно Бесплатно

Если вы ищете почтовый сервис для себя, то возможностей Яндекс.Коннект или Mail.ru для Бизнеса будет достаточно. Оба сервиса бесплатны, но у Яндекса больше дискового пространства на облачном хранилище и нет ограничения по количеству пользователей.

G Suite от Google не уступает конкурентам: у него ещё больше дискового пространства, нет рекламы, но он платный. 6$ за пользователя и 2 недели тестового периода. Выберите, что вам подходит, и давайте всё настроим

Подключаем Google почту для домена

Интерфейс GmailИнтерфейс Gmail

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в сервисе

Напомним, что G Suite платный. Стоимость — от 6$ в месяц и 2 недели бесплатного тестового периода. Сначала зарегистрируемся:

  1. Откройте страницу G Suite и нажмите Начать здесь.
  2. Потребуется пройти длинную анкету. В ней спросят количество сотрудников (аккаунтов), ваше ФИО, почту и, наконец, сам домен.
  3. Укажите адрес ящика, придумайте для него пароль и затем нажмите Принять и продолжить.

Создание нового пользователяСоздание нового пользователя

Шаг 2. Подтвердите домен

После регистрации вы попадете в консоль настройки. Именно здесь вы будете выполнять оставшиеся настройки. Сначала подтвердим, что указанный при регистрации домен принадлежит именно вам.

Google рекомендует создать TXT-запись, но она может обновляться от 15 минут до пары часов. Поэтому мы рекомендуем «Загрузить HTML файл». Можно использовать любой файловый менеджер, например FTP или встроенный в Vepp. Давайте так и сделаем.

  1. Нажмите на кнопку Подтвердить, откроется окно с инструкциями.
  2. Кликните Выбрать другой способ подтверждения. В открывшейся форме выберите вариант Загрузить HTML-файл. Форма закроется.

    Выберите способ подтвержденияВыберите способ подтверждения

  3. Теперь поочередно нажмите Далее и Продолжить. Скачайте предложенный файл.
  4. В новой вкладке откройте Vepp, перейдите в раздел Мои сайты. Найдите сайт с нужным доменом и нажмите Меню — Открыть в файловом менеджере.
  5. Кликните Загрузить и выберите сохраненный файл.

    Файловый менеджер VeppФайловый менеджер Vepp

  6. Вернитесь во вкладку подтверждения Google и нажмите Продолжить — Подтвердить домен.

Если возникнет ошибка — проверьте, что сайт доступен по домену. Если всё сделали правильно, вас вернёт на главную страницу настроек, а напротив домена будет галочка и статус «Подтверждён».

Google предложит сразу же создать ещё несколько ящиков. Помните, что бесплатно можно создать 10 ящиков и только на 14 дней. Позже каждый адрес станет платным.

Шаг 3. Настройте почту

Для работы почты нужно указать MX-запись у регистратора домена. Если не помните своего регистратора, проверьте через сервис Whois. Укажите домен, в строке Registrar будет имя компании.

На сайте регистратора нужно сделать 3 действия:

  1. Удалить MX-запись, если она указана.
  2. Создать новую запись:
    Имя поддомена Почтовый сервер Приоритет Время жизни
    @ ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10 3600
  3. Google также требует добавить ещё 1-3 резервных MX-записи. Добавьте, сколько позволит ваш регистратор:
    Почтовый сервер Приоритет
    ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
    ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
    ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10

Важно! Если у вас уже была настроена почта на домене, то после удаления MX-записи она перестанет работать.

Если нужна более подробная инструкция, как создать MX-запись — поищите у вашего регистратора домена, можно спросить в техподдержке. Вот ссылки на инструкции от популярных регистраторов:

Когда закончите с записями у регистратора, вернитесь на страницу настройки в Google:

  1. Найдите пункт Активируйте Gmail для домена и нажмите Активировать

    Активируйте Gmail для домена Активируйте Gmail для домена

  2. Google предупредит вас, что изменение MX-записей отключит старые почтовые ящики, если они до этого были созданы. Отметьте, что вы согласны и нажмите Продолжить.
  3. После того как вы пропишите записи у регистратора, нажмите Активация Gmail. Google проверит, обновились ли записи на новые.
  4. Если записи не обновились — подождите и попробуйте нажать кнопку ещё раз. Обновление MX-записей может занимать до 72 часов, но обычно хватает от получаса до двух.
  5. После проверки вас вернёт на главную страницу. Можно написать себе первое письмо по кнопке Отправить тестовое письмо.

    Все настроено. Можно отправить первое письмоВсе настроено. Можно отправлять первое письмо

Ещё рекомендуем настроить DKIM-подпись и SPF-запись, чтобы письма не попадали в спам. Вы также можете войти в вашу почту с приложения на смартфоне.

Подключаем Яндекс.Почту для домена

Интерфейс почты в ЯндексИнтерфейс почты в Яндекс

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в сервисе
  1. Зарегистрируйтесь или зайдите в уже существующий Яндекс-аккаунт.
  2. Откройте Яндекс.Коннект и нажмите Попробовать.
  3. Придумайте название компании и нажмите Подключить. Название компании не используется в почтовой переписке — его увидят только пользователи почты на вашем домене.
  4. Регистрация завершена, вы попадёте на главную страницу Яндекс.Коннект.

Регистрация в Яндекс.КоннектРегистрация в Яндекс.Коннект

Шаг 2. Подтвердите домен

На этом шаге важно, чтобы сайт был доступен по домену. Бот Яндекса будет заходить на сайт, и если он недоступен — вы не подтвердите домен.

  1. Откройте вкладку Вебмастер и выберите пункт Добавить домен.
  2. Укажите доменное имя и нажмите Добавить.

    Окно добавления домена в Яндекс.КоннектОкно добавления домена в Яндекс.Коннект

  3. Откроется инструкция по подтверждению домена. Рекомендуем выбрать самый простой способ — создать и загрузить HTML-файл на сайт. Файл можно загрузить любым файловым менеджером, например по FTP или с помощью Vepp.

    Инструкция по подтверждению домена от ЯндексаИнструкция по подтверждению домена от Яндекса

  4. Откройте Блокнот и вставьте в него содержимое из пункта HTML-файл.
  5. Нажмите Сохранить как. Тип файла измените на Все файлы. Укажите имя файла из первого пункта инструкции Яндекса.
  6. В новой вкладке перейдите в Vepp. Откройте раздел Мои сайты. Перейдите в Меню нужного сайта — Открыть в файловом менеджере.
  7. Нажмите Загрузить и выберите сохраненный файл.

    Файловый менеджер VeppФайловый менеджер Vepp

  8. Вернитесь на вкладку с Яндекс.Коннект и нажмите кнопку Проверить.
  9. Подождите 15-20 секунд. Готово! Около домена появится надпись Домен подтвержден.

    Домен подтверждён, но ещё не настроен для работы с почтойДомен подтверждён, но ещё не настроен для работы с почтой

Шаг 3. Настройте работу почты

Для работы почты нужно указать MX-запись у регистратора домена. Если не помните своего регистратора, проверьте через сервис Whois. Укажите домен, в строке Registrar будет имя компании.

На сайте регистратора нужно сделать 2 действия:

  1. Удалить MX-запись, если она указана.
  2. Создать новую запись:
Имя поддомена Почтовый сервер Приоритет
@ mx.yandex.net. 10

Важно! Если у вас уже была настроена почта на домене, то после удаления MX-записи она перестанет работать.

Если нужна более подробная инструкция, как создать MX-запись — поищите у вашего регистратора домена, можно спросить в техподдержке. Вот ссылки на инструкции от популярных регистраторов:

Когда закончите с записями, подождите, пока они обновятся. Это может занять до 72 часов, но обычно хватает от получаса до двух. Обновилась ли запись, можно проверить через специальный сервис от Google. Укажите ваш домен, нажмите Enter и посмотрите, появилась ли запись в строке Answer

Проверили домен через специальный сервис — MX-запись обновиласьПроверили домен через специальный сервис — MX-запись обновилась

Вернитесь в Яндекс.Коннект. Проверьте статус домена во вкладке Вебмастер. Если «Домен подтверждён и готов к работе», значит так и есть, ура!

Домен настроен — можно создавать почтовые ящикиДомен настроен — можно создавать почтовые ящики

Шаг 4 Создайте почтовый ящик

Всё настроено. Осталось создать пользователя, чтобы завести новый почтовый ящик:

  1. Откройте раздел Админка — Все сотрудники — Добавить — Добавить сотрудника.
  2. Укажите имя, фамилию пользователя, а также адрес и пароль для нового почтового ящика. Нажмите Добавить.

Регистрация нового пользователя и почтыРегистрация нового пользователя и почты

Готово! Авторизуйтесь с данными, которые вы только что создали. Перейдите в Яндекс.Почту и попробуйте отправить первое письмо.

Рекомендуем также настроить DKIM-подпись и SPF-запись, чтобы письма не попадали в спам. Также вы можете войти в вашу почту с приложения на смартфоне.

Подключаем Почту для домена Mail.ru

Интерфейс почты Mail.ruИнтерфейс почты Mail.ru

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в сервисе
  1. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в ваш аккаунт Mail.ru.
  2. Перейдите на страницу сервиса, укажите ваш домен и нажмите Подключить.

Главная страница Почты для домена Mail.ruГлавная страница Почты для домена Mail.ru

Шаг 2. Подтвердите домен

На этом шаге важно, чтобы сайт был доступен по домену. Бот Mail.ru будет заходить на сайт, и если он недоступен — вы не подтвердите домен.

Самый простой способ — загрузить файл подтверждения на сайт. Файл можно загрузить любым файловым менеджером, например по FTP или с помощью Vepp. Давайте так и сделаем:

  1. Скачайте сгенерированный сервисом файл.

    Скачайте файл подтвержденияСкачайте файл подтверждения

  2. Откройте Vepp в новой вкладке. Перейдите в раздел Мои сайты.
  3. Затем перейдите в карточку сайта и нажмите МенюОткрыть в файловом менеджере.
  4. Нажмите Загрузить и выберите сохранённый файл.

    Файловый менеджер VeppФайловый менеджер Vepp

  5. Вернитесь во вкладку подтверждения и нажмите Подтвердить.

    Домен подтвержденДомен подтвержден

Если всё хорошо, вы попадете в раздел с настройками.

Если появится ошибка переадресации, проверьте доступность домена и попробуйте временно отключить SSL-сертификат в настройках Vepp. Проверка может не сработать с HTTPS-протоколом. Не забудьте вернуть сертификат после подтверждения домена!

Шаг 3. Настройте работу почты

Для работы почты нужно указать MX-запись у регистратора домена. Если не помните своего регистратора, проверьте через сервис Whois. Укажите домен, в строке Registrar будет имя компании.

На сайте регистратора нужно сделать 2 действия:

  1. Удалить MX-запись, если она указана.
  2. Создать новую запись:
Имя поддомена Почтовый сервер Приоритет
@ emx.mail.ru 10

Важно! Если у вас уже была настроена почта на домене, то после удаления MX-записей она перестанет работать.

Если нужна более подробная инструкция, как создать MX-запись — поищите у вашего регистратора домена, можно спросить в техподдержке. Вот ссылки на инструкции от популярных регистраторов:

Когда закончите с записями, подождите, пока они обновятся. Это может занять до 72 часов, но обычно хватает от получаса до двух. Чтобы проверить обновление, нажмите Проверить все записи. Если все хорошо вы увидите надпись «MX-записи настроены верно». Если проверка не прошла — попробуйте нажать кнопку через полчаса.

MX-записи настроены верноMX-записи настроены верно

Шаг 4. Создайте почтовый ящик
  1. Перейдите в раздел Пользователи и нажмите Добавить.
  2. Укажите имя, фамилию пользователя, адрес ящика и пароль. Нажмите Создать.

Создание нового пользователяСоздание нового пользователя

Готово! Авторизуйтесь с данными нового пользователя и попробуйте отправить тестовое письмо.

Рекомендуем также настроить DKIM-подпись и SPF-запись, чтобы письма не попадали в спам. Также вы можете войти в почту с приложения на смартфоне.

Круто! Мы разобрались, как настроить почту на домене в трёх сервисах. Надеюсь, вы выбрали свой, сделали всё по инструкции и уже переписываетесь с красивого адреса. А если всё оказалось очень сложно — настройте почту в Vepp.

Как управлять сайтом

Узнайте, как автоматизировать запуск и поддержку WordPress

Смотреть видео
Даня Колесников
Маркетолог

Подписывайтесь на статьи от экспертов WordPress


Сайт защищён с помощью reCAPTCHA. Политика конфиденциальности и Условия сервиса Google.

 

 

 

Сайт — это дом. Сколько он будет стоить, до конца строительства не знает никто. Никто, кроме нас.

Вика Федосеенко

Редактор

Могут сломаться рассылки или начаться странности. Может упасть скорость или даже сам сайт.

Настя Кузнецова

Редактор

Люди размещают сайты на виртуальном хостинге, но не знают про общий IP, общие ресурсы и плохих соседей.

Крис Томпсон

Сисадмин хостинга